Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

​Innen-Klar Coaching

Laura Wendel

Wormser Str. 36, 42119 Wuppertal

datenschutz@innen-klar.de

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1. Allgemeines

 

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandele deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung, Abrechnung und Organisation von Coaching-Leistungen erforderlich ist. Dabei unterscheide ich zwei Kategorien:

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1. Kontaktdaten

Name

Anschrift

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Zahlungsinformationen

 

Zweck: Terminvereinbarung, Kommunikation, Rechnungsstellung, organisatorische Abwicklung

 

2. Coaching-Inhalte

Themen

Ziele

Wünsche

Notizen zu Coaching-Sitzungen

 

Zweck: Durchführung, Planung und Begleitung des Coachings

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Darüber hinaus verarbeite ich nur Daten, die du mir freiwillig im Rahmen von Kommunikation, Fragebögen oder Coachingsitzungen zur Verfügung stellst.

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3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

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• Durchführung und Abrechnung von Coaching-Leistungen

• Kommunikation mit dir bezüglich Terminen, Inhalten und organisatorischen Angelegenheiten

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Vorgaben)

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4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls zusätzliche Daten über die Notwendigen hinaus erhoben werden)

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Hinweis: Inhalte von Coachingsitzungen werden nur zum Zweck des Coachings gespeichert. Die Einwilligung erfolgt mit Buchung des Coachings.

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5. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Coachings, die Rechnungslegung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

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• Rechnungen und Zahlungsunterlagen: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

• Kontaktdaten und Coaching-Notizen: Solange für die Durchführung des Coachings erforderlich, maximal 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

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6. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

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• Passwortschutz für Geräte und Software

• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation, wo möglich

• Regelmäßige Datensicherungen

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7. Nutzung von Drittanbietern / Tools

Ich nutze ggf. Tools wie Zoom, Conceptboard oder E-Mail-Dienste. Dabei werden Daten ausschließlich zum Zwecke der Terminabwicklung und Kommunikation verarbeitet. Ich wähle Anbieter sorgfältig aus und achte auf DSGVO-konforme Verarbeitung.

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Hinweis: Bei einigen Tools kann es zu Datenübertragungen in Drittstaaten (z. B. USA) kommen.

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8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

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9. Rechte der Betroffenen

Du hast das Recht auf:

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• Auskunft über deine gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich möglich

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

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Anfragen kannst du jederzeit per E-Mail an datenschutz@innen-klar.de richten.

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10. Haftung

Ich verarbeite deine Daten mit größter Sorgfalt. Eine Haftung für Schäden aufgrund unsachgemäßer Weitergabe durch Dritte ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

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11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf meiner Website verfügbar und tritt mit Veröffentlichung in Kraft.